No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy

Una buena gestión del tiempo es fundamental, pero no son pocas las distracciones con las que tenemos que lidiar dentro del horario laboral: llamadas, redes sociales, prensa digital, WhatsApp... Cualquier excusa es buena para retrasar el momento de sentarse frente al ordenador y comenzar a trabajar. ¿Cómo podemos entonces aumentar nuestra productividad?

• Haz varios descansos y ten expectativas realistas. Dedica la primera media hora del día a planificar la jornada y no te propongas hacer más cosas de las que realmente puedes hacer en un día. Si intentas abarcar demasiadas tareas, es probable que no te dé tiempo a completarlas todas y lo único que conseguirás es irte a dormir con la sensación de que tu día no ha sido lo suficientemente productivo. En Pafelingua, además, tenemos la teoría de que la concentración se pierde al cabo de 90 minutos, por lo que siempre hacemos un breve descanso transcurrido ese tiempo.
• Elabora checklists. Las listas son muy prácticas para planificar el día, determinar qué puedes hacer hoy o qué harás mañana y priorizar tareas. Además, aunque pueda parecer una tontería, el hecho de ir tachando las tareas realizadas nos refuerza psicológicamente y deja una sensación muy satisfactoria cuando ves todo lo que has hecho a lo largo del día.
• Elimina distracciones. Hay una norma que en nuestra agencia de traducción seguimos a rajatabla: ten abiertas únicamente las pestañas que necesites. Es mucho más fácil distraerte si tienes abiertas todas tus redes sociales, cuentas de correo electrónico, los diccionarios o textos paralelos que has utilizado para tu última traducción, el periódico que has leído mientras desayunabas y hasta la cuenta bancaria. ¡Cierra pestañas conforme vayas completando tareas!

Organización, orden y limpieza

Mantener el espacio laboral limpio y ordenado es clave. Por ello, debes encontrar un lugar lógico y cómodo para cada elemento que interviene en tu trabajo (aquí las carpetas, los cajones y las estanterías juegan un papel fundamental). De este modo, ganarás espacio al eliminar aquellas cosas que no sean útiles y el ritmo de trabajo será más rápido, puesto que encontrarás a la primera cualquier cosa que estés buscando. ¡El tiempo es oro!

Por otro lado, contar con una agenda personal, cuaderno u organizador semanal nos permite estar al tanto de las tareas pendientes, establecer prioridades o guardar datos de interés sin necesidad de tener cientos de notas desperdigadas por la mesa o el despacho. Cuando todo está recogido en la agenda, la mente se libera, tenemos la vida más ordenada y sufrimos menos estrés. Elige el tipo de agenda que más se adapte a tus necesidades y ¡exprímela al máximo!

La desconexión digital

Otro gravísimo error que cometemos los traductores autónomos o pequeños empresarios es que solemos estar continuamente pendientes del correo electrónico y el teléfono. Vale que nunca se sabe cuándo puede aparecer un cliente, pero también necesitamos ciertas horas de desconexión digital por el bien de nuestra salud física y mental. Es fundamental aprender a separar el tiempo de trabajo del tiempo de ocio. Se acabó eso de revisar el correo electrónico cada cinco minutos y responder a los mensajes mientras cenas con los amigos, tomas el sol o ves una película en familia.

Por último, es importante saber en qué momento del día eres más productivo. Hay quien rinde mejor a las ocho de la mañana y también hay quien prefiere trabajar de noche. Es algo completamente subjetivo, pero fundamental si queremos aprovechar al máximo nuestra jornada laboral. ¿Quieres compartir con nosotros alguno de tus hábitos? ¡Te leemos en comentarios!